Workshop: automatiseren van losse documentstromen in Odoo

Bestellingen per e-mail, handgeschreven bonnen van chauffeurs, orderregels in een PDF: in veel organisaties worden dit soort documenten nog handmatig verwerkt. Terwijl je met Odoo juist processen wilt stroomlijnen.

Inkoopfacturen worden vaak automatisch ingelezen, maar voor andere documenten is dat nog niet mogelijk. Tijdens deze workshop laten we zien hoe je ook deze ‘lastige’ documenten automatisch verwerkt in Odoo. Met documentherkenning via ons integratieplatform erp|connect voorkom je handwerk, fouten en vertraging.

We nemen je mee in herkenbare situaties waarin systemen niet goed op elkaar aansluiten. Denk aan klantdata die je dubbel moet invoeren of bonnetjes die handmatig verwerkt moeten worden. Je krijgt zo een duidelijk beeld van wat er technisch allemaal mogelijk is, maar vooral ook of en hoe het relevant is voor jouw organisatie.

Workshop

20 november
14:00 – 16:00

(inloop vanaf 13:30)

Ons kantoor in Bunnik​

Kosteloze deelname

Wat kun je verwachten

We laten je zien hoe andere organisaties omgaan met documentstromen die nu nog buiten Odoo blijven. Zoals:
  • • Een bestelling die als losse tekst per mail binnenkomt: “Graag 3 dozen product X”. Nu moet je dat overtypen in Odoo. Dat hoeft straks niet meer.
  • • Een chauffeur die op locatie kratten retour neemt, dat op een bon noteert en er een foto van naar kantoor stuurt. Tot nu toe handwerk, maar ook dat kun je automatiseren.
  • • Of denk aan een klant die een offerte ondertekent en terugstuurt als PDF met aangepaste hoeveelheden. Ook dit soort wijzigingen kun je automatisch laten verwerken.

Je ontdekt hoe je met deze documentanalyse tijd bespaart en grip houdt op informatie die anders blijft zweven in mailboxen of op bureaus.
Trainer: Ralf Mens
Manager Technologie

Ralf is manager technologie bij erp|open. Hij combineert technisch inzicht met een scherp analytisch vermogen en ziet snel waar het écht knelt. Vanuit die kracht werkt hij aan slimme oplossingen, zoals ons integratieplatform – maar net zo goed aan technische strategie en ondersteuning bij complexe vraagstukken.

rmens@erpopen.nl

+31 (0)6 48 77 54 06

Voor wie is de workshop documentstromen automatiseren bedoeld?

Merk je dat er binnen je organisatie veel tijd besteed wordt aan handmatig overtypen van informatie in Odoo? Dan is deze workshop iets voor jou. Denk aan IT-verantwoordelijken en functioneel beheerders die processen willen stroomlijnen, maar ook als je geen technische functie hebt is dit iets voor jou: we houden het zo praktisch mogelijk.

Je hoeft geen technische kennis te hebben. We laten je zien wat er mogelijk is, aan de hand van situaties die je zelf waarschijnlijk dagelijks tegenkomt.

Praktische informatie

Deelname aan de workshop is kosteloos. Het is onze missie om medewerkers in hun kracht te zetten en we geloven dat het volledig benutten van Odoo daaraan bijdraagt. We zorgen daarom ook graag voor een optimale groepsgrootte zodat we aandacht hebben voor iedereen.

Benodigdheden: Geen!

Bonus: Sluit de middag af met een gezellige netwerkborrel.

Meld je nu aan!

Meld je vandaag nog aan en ontdek hoe erp|connect jouw organisatie kan helpen groeien.
Meld je nu aan via het formulier hieronder.